PERSONAL DATA PROCESSING POLICY

Cette politique s’applique à toutes les entreprises européennes du groupe ADDUP.

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Le groupe AddUp attache la plus grande importance à la protection des données personnelles et au respect des obligations légales et réglementaires en la matière.

La présente politique de protection des données personnelles s’applique à tous les utilisateurs du site www.addupsolutions.com (ci-après dénommé le ” Site “). Elle décrit le traitement de toute donnée personnelle collectée par Add4Up lorsque l’utilisateur accède au Site et au cours de son utilisation.

2. DÉFINITIONS ET COLLECTE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

En utilisant le Site, l’Utilisateur est informé que des données à caractère personnel le concernant peuvent être collectées et traitées conformément à la présente politique de protection des données personnelles.

AddUp détermine les moyens et les finalités des traitements de données personnelles mis en œuvre et agit ainsi en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

On entend par ” données à caractère personnel ” toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un prénom, une adresse électronique, une adresse IP….

Traitement de données à caractère personnel” : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la diffusion, l’effacement ou la destruction…

La “finalité” est l’objectif poursuivi par la mise en œuvre d’un traitement, la raison pour laquelle les données sont collectées.

Dans le cadre de notre engagement de transparence, les données personnelles sont collectées et traitées de manière loyale et licite. Les données collectées sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées.

3. FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE

Dans le cadre des demandes de contact formulées par un utilisateur sur le site, les données personnelles de l’utilisateur sont collectées par AddUp afin qu’AddUp puisse traiter la demande de l’utilisateur et/ou le contacter. Les données personnelles de l’utilisateur peuvent également être collectées et traitées à des fins de prospection commerciale lorsque l’utilisateur a donné son accord.

Dans le cadre des demandes d’emploi faites par un utilisateur sur le Site, les données personnelles de l’utilisateur sont collectées et traitées par AddUp à des fins de gestion de la demande et de recrutement.

Les données collectées par AddUp ne sont pas utilisées à d’autres fins que celles décrites ci-dessus.

4. SON CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF

Les informations présentées comme obligatoires, notamment dans le formulaire de contact ou sur l’espace dédié au recrutement, sont nécessaires au traitement de votre demande de contact ou de votre candidature. Leur caractère obligatoire ou facultatif est indiqué au moment de la collecte.

En cas d’informations incomplètes, AddUp ne pourra pas répondre à votre demande.

5. DURÉE DE VIE DES ÉTAGÈRES

Les données collectées par AddUp sont conservées pour une durée limitée, déterminée en fonction de la finalité du traitement, des obligations réglementaires ou des recommandations des autorités de contrôle.

Les données relatives à la gestion des candidatures sont supprimées à l’issue d’une période de 2 ans pour les candidatures n’ayant pas donné lieu à un recrutement.

Les données relatives à la gestion de la relation commerciale sont conservées au maximum 5 ans après la fin de la relation commerciale pour les clients et 3 ans à compter du dernier contact pour les prospects.

6. LA DÉSIGNATION D’UN DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

AddUp a librement choisi de nommer un délégué à la protection des données (DPD) pour s’assurer que les sociétés du groupe AddUp respectent la réglementation en matière de protection des données personnelles..

7. DROITS DE L’UTILISATEUR

L’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation, de portabilité et de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé :

• • Accès aux données : l’utilisateur a la possibilité de demander directement à AddUp des informations sur le traitement et les données le concernant;

• • Rectification des données : si AddUp détient des données inexactes, incomplètes, obsolètes, erronées ou ambiguës, l’utilisateur a la possibilité de demander leur rectification;

• • Suppression (droit à l’oubli) : l’utilisateur a le droit de demander à AddUp de supprimer les données personnelles le concernant si elles sont inutiles ou pour toute autre raison prévue par la loi ;
  • Opposition : l’utilisateur peut s’opposer, à tout moment et gratuitement, au traitement de ses données conformément aux conditions légales et notamment lorsque ses données sont traitées à des fins de prospection ;

• • Limitation : les utilisateurs ont également le droit de limiter le traitement de leurs données, conformément aux dispositions légales ;
  • Portabilité : les utilisateurs ont le droit d’obtenir la portabilité de leurs données dans un format numérique (ce droit ne concerne que les données personnelles fournies par l’utilisateur et les données générées par l’activité de l’utilisateur. Ce droit n’est applicable que si le traitement est fondé sur le consentement de l’utilisateur ou sur l’exécution d’un contrat, et si le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés ;
  • Ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé : l’utilisateur a la possibilité de ne pas faire l’objet d’une décision entièrement automatisée – fondée notamment sur le profilage – qui a un effet juridique ou qui l’affecte de manière significative.

Enfin, les utilisateurs ont le droit de décider du sort de leurs données post-mortem.

Sous réserve de justifier de son identité, l’utilisateur peut exercer ces droits en adressant une demande écrite par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@addupsolutions.com ou par courrier postal à l’attention du délégué à la protection des données à l’adresse suivante : AddUp, 13-33 rue verte – Zone Industrielle de Ladoux, 63118 Cébazat (France).

L’utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de son pays.

La liste des autorités de contrôle dans les pays où le groupe AddUp opère est disponible ci-dessous :

Allemagne

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI)
https://www.bfdi.bund.de/
Address: Husarenstr. 30 – 53117 Bonn
Telephone: +49 (0)228-997799-0

France

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
https://www.cnil.fr/
Address: 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Telephone: +33 (0)1 53 73 22 22

8. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

L’utilisateur est informé, préalablement à la collecte de ses données, que celles-ci pourront être transmises à des partenaires agissant en qualité de Sous-traitants (au sens du RGPD) dans le cadre de l’exécution du traitement de données à caractère personnel, objet de la collecte.

Les données collectées sont destinées à un usage interne par les sociétés du groupe AddUp. Les données personnelles collectées ne seront pas communiquées à des tiers extérieurs. AddUp ne vend pas de données personnelles à des tiers.

AddUp se réserve le droit de signaler aux autorités toute activité d’un utilisateur sur le Site qui pourrait être illégale et de divulguer toute information concernant les utilisateurs du Site afin de satisfaire aux exigences légales.

9. TRANSFERTS DE DONNÉES

Les données collectées peuvent être transférées vers un pays situé en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Dans ce cas, AddUp s’assure que le transfert est soumis à des garanties juridiques appropriées.

10. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Le groupe AddUp attache une grande importance à la confidentialité et à la sécurité des données et met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données à caractère personnel qu’il collecte et/ou traite contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation.

11. COOKIES

Lorsque l’utilisateur visite le Site AddUp, des données relatives notamment à la navigation sont collectées par le biais de cookies. Ces cookies sont susceptibles d’être déposés sur le terminal de l’utilisateur (ordinateur, tablette ou smartphone) pour une durée maximale de 12 mois à compter de leur dépôt.

Les différents types de cookies utilisés sur le site AddUp sont les suivants:

– Cookies de mesure d’audience

Les cookies de Google Analytics sont utilisés pour suivre les habitudes de navigation de l’utilisateur afin d’établir des statistiques de consultation et de suivre les performances du Site et de chacune de ses pages. Ces données permettent à AddUp d’améliorer et de rationaliser l’expérience de navigation de l’utilisateur. Ces cookies nécessitent votre consentement. Lors de votre première session sur l’un de nos sites internet, un bandeau apparaît sur la page visitée et un lien cliquable vous permet de refuser le dépôt des cookies de mesure d’audience. La poursuite de la navigation sur une autre page du site ou la sélection d’un élément du site (image, lien, bouton ” recherche “, etc.) vaut acceptation du dépôt de ces cookies sur votre terminal. Si vous refusez ces cookies, ils ne seront pas installés sur votre terminal.

Opt-out cookie installé. Vos visites sur ce site ne seront PAS enregistrées par notre outil de mesure d’audience. Remarque : si vous nettoyez vos cookies et supprimez le cookie d’exclusion, ou si vous changez d’ordinateur et/ou de navigateur, vous devrez à nouveau suivre la procédure d’exclusion.

Vous n’êtes pas actuellement surveillé. Cochez cette case si vous ne souhaitez plus être exclu.

– Cookies utilisés pour promouvoir les offres d’emploi sur les pages de recrutement

Ces cookies, d’une durée maximale de 12 mois, nous permettent de promouvoir des offres d’emploi auprès des candidats qui consultent les pages du site AddUp dédiées au recrutement.

L’utilisateur peut s’opposer à l’enregistrement de tout type de cookies en configurant son navigateur (si une telle fonction est disponible dans son navigateur). Le refus d’autoriser certains cookies peut empêcher le bon fonctionnement d’un site.

12. MODIFICATION

AddUp se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les dispositions de la présente politique de confidentialité en tant que de besoin et sans préavis.

L’utilisateur est invité à revoir régulièrement les termes de cette politique de traitement des données personnelles.

En cas de contradiction entre les versions française et anglaise de cette politique, la version française prévaudra.