POLITIK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Diese Politik gilt für alle europäischen Unternehmen der ADDUP-Gruppe.
1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
Die AddUp Gruppe legt größten Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und auf die Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen in diesem Bereich.
Diese Datenschutzpolitik gilt für alle Nutzer der Website www.addupsolutions.com (im Folgenden “Website” genannt). Sie beschreibt die Verarbeitung aller persönlichen Daten, die von Add4Up beim Zugriff auf die Site und während ihrer Nutzung erhoben werden.
2. DEFINITIONEN UND ERFASSUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Durch die Nutzung der Website wird der Nutzer darüber informiert, dass ihn betreffende persönliche Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzpolitik gesammelt und verarbeitet werden können.
AddUp bestimmt die Mittel und Zwecke der durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten und handelt somit als Datenverantwortlicher im Sinne der geltenden Vorschriften über personenbezogene Daten und insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (RGPD).
Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, insbesondere in Bezug auf eine Kennung wie einen Nachnamen, einen Vornamen, eine E-Mail-Adresse, eine IP-Adresse…
Verarbeitung personenbezogener Daten” ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datenbeständen wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Aufbewahrung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe, das Löschen oder die Vernichtung…
Ein “Zweck” ist das Ziel, das mit der Durchführung einer Verarbeitung verfolgt wird, der Grund, aus dem die Daten erhoben werden.
Im Rahmen unserer Verpflichtung zur Transparenz werden personenbezogene Daten auf faire und rechtmäßige Weise erhoben und verarbeitet. Die erhobenen Daten sind angemessen, relevant und gehen nicht über den Zweck hinaus, für den sie erhoben werden.
3. VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE
Im Zusammenhang mit Kontaktanfragen, die von einem Nutzer auf der Website gestellt werden, werden die persönlichen Daten des Nutzers von AddUp gesammelt, damit AddUp die Anfrage des Nutzers bearbeiten und/oder ihn kontaktieren kann. Die persönlichen Daten des Nutzers können auch für kommerzielle Zwecke gesammelt und verarbeitet werden, wenn der Nutzer seine Zustimmung gegeben hat.
Im Zusammenhang mit Stellenbewerbungen, die von einem Nutzer auf der Website gemacht werden, werden die persönlichen Daten des Nutzers von AddUp für die Zwecke der Verwaltung der Bewerbung und der Rekrutierung gesammelt und verarbeitet.
Die von AddUp gesammelten Daten werden nicht für andere als die oben beschriebenen Zwecke verwendet.
4. PFLICHTANGABEN UND FREIWILLIGE ANGABEN
Die Informationen, die als obligatorisch dargestellt werden, insbesondere im Kontaktformular oder auf der Seite für die Rekrutierung, sind notwendig, um Ihre Kontaktanfrage oder Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Ihr obligatorischer oder fakultativer Charakter wird zum Zeitpunkt der Erfassung angegeben.
Bei unvollständigen Angaben kann AddUp nicht auf Ihre Anfrage reagieren.
5. AUFBEWAHRUNG
Die von AddUp gesammelten Daten werden für eine begrenzte Zeit aufbewahrt, die sich nach dem Zweck der Verarbeitung, den gesetzlichen Verpflichtungen oder den Empfehlungen der Aufsichtsbehörden richtet.
Daten, die sich auf die Verwaltung von Bewerbungen beziehen, werden nach einem Zeitraum von 2 Jahren gelöscht, wenn die Bewerbung nicht zu einer Einstellung geführt hat.
Daten, die sich auf die Verwaltung der Geschäftsbeziehung beziehen, werden bei Kunden maximal 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung und bei Interessenten maximal 3 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt.
6. DIE ERNENNUNG EINES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
AddUp hat sich freiwillig entschieden, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu ernennen, um sicherzustellen, dass die Unternehmen der AddUp-Gruppe die Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einhalten.
7. BENUTZERRECHTE
Der Nutzer hat das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung, Übertragbarkeit und darauf, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht:
Zugang zu den Daten: Der Nutzer hat die Möglichkeit, direkt bei AddUp Auskunft über die Verarbeitung und die ihn betreffenden Daten zu verlangen;
Berichtigung von Daten: Wenn AddUp über Daten verfügt, die ungenau, unvollständig, veraltet, fehlerhaft oder zweideutig sind, hat der Nutzer die Möglichkeit, deren Berichtigung zu verlangen;
Löschung (Recht auf Vergessen): Der Nutzer hat das Recht, AddUp zu bitten, die ihn betreffenden persönlichen Daten zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder aus einem anderen gesetzlich vorgesehenen Grund;
Widerspruch: Der Nutzer kann jederzeit und kostenlos der Verarbeitung seiner Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und Bedingungen widersprechen, insbesondere wenn seine Daten zu Werbezwecken verarbeitet werden;
Einschränkung: Die Nutzer haben auch das Recht, die Verarbeitung ihrer Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen einzuschränken;
Übertragbarkeit: Die Nutzer haben das Recht, ihre Daten in ein digitales Format zu übertragen (dieses Recht bezieht sich nur auf personenbezogene Daten, die vom Nutzer bereitgestellt wurden, und auf Daten, die durch die Tätigkeit des Nutzers erzeugt wurden. Dieses Recht gilt nur, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung des Nutzers oder der Erfüllung eines Vertrags beruht und wenn die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt;
nicht Gegenstand einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung zu sein: Der Nutzer hat die Möglichkeit, nicht Gegenstand einer vollautomatisierten Entscheidung – insbesondere auf der Grundlage von Profiling – zu sein, die eine rechtliche Wirkung hat oder ihn erheblich beeinträchtigt.
Schließlich haben die Nutzer das Recht zu entscheiden, was mit ihren Daten nach dem Ableben geschieht.
Vorbehaltlich der Vorlage eines Identitätsnachweises kann der Nutzer diese Rechte ausüben, indem er einen schriftlichen Antrag per E-Mail an die folgende Adresse sendet: dpo@addupsolutions.com oder per Post zu Händen des Datenschutzbeauftragten an folgende Adresse: AddUp, 13-33 rue verte – Zone Industrielle de Ladoux, 63118 Cébazat (Frankreich).
Der Nutzer hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde seines Landes einzureichen.
Die Liste der Aufsichtsbehörden in den Ländern, in denen die AddUp-Gruppe tätig ist, finden Sie unten:
Deutschland
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI)
https://www.bfdi.bund.de/
Adresse: Husarenstr. 30 – 53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
Frankreich
Nationale Kommission für Informatik und Freiheitsrechte (CNIL)
https://www.cnil.fr/
Anschrift: 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: +33 (0)1 53 73 22 22
8. EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Der Nutzer wird vor der Erfassung seiner Daten darüber informiert, dass diese an Partner übermittelt werden können, die als Unterauftragnehmer (im Sinne der RGPD) bei der Ausführung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Erfassung sind, tätig sind.
Die gesammelten Daten sind für den internen Gebrauch der Unternehmen der AddUp Gruppe bestimmt. Die gesammelten persönlichen Daten werden nicht an externe Dritte weitergegeben. AddUp verkauft keine persönlichen Daten an Dritte.
AddUp behält sich das Recht vor, jede möglicherweise illegale Aktivität eines Benutzers auf der Website den Behörden zu melden und alle Informationen über die Benutzer der Website offenzulegen, um den gesetzlichen Anforderungen zu genügen.
9. DATENÜBERTRAGUNG
Die gesammelten Daten können in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden. In diesem Fall stellt AddUp sicher, dass die Übertragung angemessenen rechtlichen Garantien unterliegt.
10. DATENSICHERHEIT
Die AddUp Gruppe legt großen Wert auf die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten und setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die von ihr gesammelten und/oder verarbeiteten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.
11. COOKIES
Wenn der Nutzer die AddUp-Site besucht, werden über Cookies insbesondere Daten über die Navigation gesammelt. Diese Cookies können auf dem Endgerät des Nutzers (Computer, Tablet oder Smartphone) für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten ab dem Zeitpunkt ihrer Ablage gespeichert werden.
Die verschiedenen Arten von Cookies, die auf der AddUp-Website verwendet werden, sind:
– Cookies zur Messung der Besucherzahlen
Google-Analytics-Cookies werden verwendet, um die Surfgewohnheiten der Benutzer zu verfolgen, um Abfragestatistiken zu erstellen und die Leistung der Website und jeder ihrer Seiten zu überwachen. Diese Daten ermöglichen es AddUp, das Surferlebnis des Benutzers zu verbessern und zu optimieren. Diese Cookies erfordern Ihr Einverständnis. Während Ihrer ersten Sitzung auf einer unserer Websites erscheint ein Banner auf der besuchten Seite, und ein anklickbarer Link ermöglicht es Ihnen, die Hinterlegung von Cookies zur Publikumsmessung abzulehnen. Wenn Sie auf einer anderen Seite der Website weitersurfen oder ein Element der Website (Bild, Link, Schaltfläche “Suche” usw.) anklicken, erklären Sie sich mit der Speicherung dieser Cookies auf Ihrem Endgerät einverstanden. Wenn Sie sich weigern, diese Cookies zu akzeptieren, werden sie nicht auf Ihrem Endgerät installiert.
Opt-out-Cookie installiert. Ihre Besuche auf dieser Website werden NICHT von unserem Webanalysetool aufgezeichnet. Hinweis: Wenn Sie Ihre Cookies bereinigen und das Ausschluss-Cookie löschen oder wenn Sie Ihren Computer und/oder Browser wechseln, müssen Sie das Ausschlussverfahren erneut durchlaufen.
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– Cookies, die für die Bewerbung von Stellenangeboten auf den Einstellungsseiten verwendet werden
Diese Cookies, die eine maximale Dauer von 12 Monaten haben, ermöglichen es uns, Kandidaten, die die Seiten der AddUp-Website besuchen, die der Personalbeschaffung gewidmet sind, Stellenangebote zu unterbreiten.
Die Nutzer können die Annahme jeder Art von Cookie verweigern, indem sie ihren Browser konfigurieren (sofern eine solche Funktion in ihrem Browser eingestellt werden kann). Die Weigerung, bestimmte Cookies zuzulassen, kann das ordnungsgemäße Funktionieren einer Website verhindern.
12. VERÄNDERUNG
AddUp behält sich das Recht vor, die Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie nach Bedarf und ohne Vorankündigung zu aktualisieren und zu ändern.
Der Nutzer wird hiermit aufgefordert, die Bestimmungen dieser Politik zur Verarbeitung personenbezogener Daten regelmäßig zu überprüfen.
Im Falle von Widersprüchen zwischen der französischen und der englischen Version dieser Richtlinie ist die französische Version maßgebend.
