CDD
Clermont-Ferrand, France
Publié il y a 1 mois

Assistant Administratif F/H – CDD remplacement

Intégrée au sein de la Direction Générale, vous intervenez sur les missions suivantes :

  • Commander les fournitures de bureau et s’assurer de leur disponibilité et livraison (fournitures, papier, café/thé…).
  • Préparer les demandes d’accès au site.
  • Organiser les réunions internes et externes (invitations, réservations des espaces et des prestations).
  • Assurer la gestion du standard téléphonique.
  • Assister les collaborateurs dans la réservation de leurs déplacement (hôtels, transports) dans le respect de la politique voyage.
  • Assurer la gestion du courrier : envois et suivi des envois (RAR, express) et distribution dans le respect de la politique de confidentialité.
  • Assurer la gestion du parc automobile (assurances, révisions, états des lieux) en coordination avec le service Supply Chain.

Votre personnalité fera la différence !

Diplômé d’un parcours Bac+2, spécialité administrative, comptable ou assistant manager, vous possédez une expérience de 5 ans acquise sur un poste au périmètre équivalent (PME).

Pour mener à bien vos missions, vous vous appuyez sur votre maîtrise des outils bureautiques, votre sens de l’organisation et votre méthode qui vous permettent de traiter des sujets avec réactivité et efficacité. La gestion des priorités est un de vos atouts, tout comme vos bonnes capacité d’écoute et de rédaction. Vous possédez un niveau d’anglais qui vous permet d’échanger avec un interlocuteur.

Vous vous définissez comme une personne rigoureuse, autonome et dynamique, qui apprécie de travailler dans une société en plein développement.

Vous vous êtes reconnu dans cette annonce ? N’attendez plus pour postuler !

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

Direction Générale

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